В ведомстве пояснили, что график трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января. "Иной срок составления графика отпусков может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом", - отметили в пресс-службе.

Если организация небольшая, то график отпусков может составляться сразу для всего коллектива работников. Если же организация имеет сложную структуру (обособленные структурные подразделения, филиалы и другое), то целесообразно составлять графики трудовых отпусков по структурным подразделениям организации для дальнейшего сведения в общий график отпусков организации.

В Минтруда подчеркнули, что при составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников. "При планировании очередности трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым трудовые отпуска предоставляются в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период", - напомнили в министерстве.

График отпусков согласовывается с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. Также график отпусков утверждается руководителем организации и доводится до сведения всех работников.